Formularios (SGC-FO)

SGC-IN-08Vigencia del SGC: 01-06-2026

Formularios (SGC-FO)

Código SGC-IN-08 Versión 01
Fecha de emisión 01-06-2026 Vigencia desde 01-06-2026
Elaborado por Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección Revisado por Claudio Toro — Gerente
Aprobado por Claudio Toro — Gerente Propietario del proceso Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección
Estado Vigente Copia Controlada — versión web vigente
Responsable
Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección
Alcance
Formatos aprobados que, al completarse, generan los registros del SGC.
Criterio de éxito
Documento vigente, registro completo y evidencia recuperable.
Objetivo: Listar los formatos del SGC y el registro que genera cada uno.

Un formato (SGC-FO) es la plantilla aprobada; al completarse genera el registro (RE) indicado. Las plantillas se mantienen como archivos en Google Drive; su versión vigente se controla en la Lista Maestra de Documentos.

Código Formulario Genera registro Proceso
SGC-FO-01 Lista Maestra de Documentos RE-01 PR-01
SGC-FO-02 Lista Maestra de Registros RE-02 PR-01
SGC-FO-03 Ficha del Curso y Requisitos del Cliente RE-08 PR-03
SGC-FO-04 Programa / Diseño del Curso RE-09 PR-03
SGC-FO-05 Validación del Servicio por Actividad RE-10 PR-03
SGC-FO-06 Lista de Asistencia / Control (huellero) RE-10 PR-03
SGC-FO-07 Evaluación del Aprendizaje RE-10 PR-03
SGC-FO-08 Evaluación del Desempeño del Relator RE-10 / RE-04 PR-03 / PR-02
SGC-FO-09 Acta de Liberación del Servicio RE-10 PR-03
SGC-FO-10 Encuesta de Satisfacción RE-11 PR-04
SGC-FO-11 Registro de Reclamos RE-12 PR-04
SGC-FO-12 No Conformidad y Acción Correctiva/Preventiva RE-13 PR-05
SGC-FO-13 Programa e Informe de Auditoría Interna RE-14 PR-06
SGC-FO-14 Matriz de Objetivos e Indicadores RE-15 PR-07
SGC-FO-15 Acta de Revisión por la Dirección RE-16 PR-07
SGC-FO-16 Evaluación de Proveedores RE-07 PR-02
SGC-FO-17 Matriz de Competencias RE-05 PR-02
SGC-FO-18 Revisión Financiera RE-18 PR-02
SGC-FO-19 Matriz de Contexto y Partes Interesadas RE-21 PR-07 / CTX-01
SGC-FO-20 Matriz de Riesgos y Oportunidades RE-22 PR-07
SGC-FO-21 Perfil de Cargo y Evaluación de Competencia RE-03 / RE-05 PR-02 / RH
SGC-FO-22 Registro Maestro de Relatores RE-04 PR-02 / RH
SGC-FO-23 Plan y Evaluación de Eficacia de Capacitación Interna RE-05 PR-02 / RH
SGC-FO-24 Verificación de Competencia del Auditor Interno RE-23 PR-06 / RH
Registro en Excel. Los formatos transversales editables (FO-10 a FO-18) y el índice de formularios. Se mantiene en «Formularios del SGC (SGC-FO)», en Google Drive.
📥 Abrir el registro (Excel)

Historial de modificaciones

Versión Fecha Descripción del cambio Responsable
01 01-06-2026 Emisión inicial del documento. Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección