SGC-IN-06Vigencia del SGC: 01-06-2026
Estructura de Carpetas
| Código |
SGC-IN-06 |
Versión |
01 |
| Fecha de emisión |
01-06-2026 |
Vigencia desde |
01-06-2026 |
| Elaborado por |
Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección |
Revisado por |
Claudio Toro — Gerente |
| Aprobado por |
Claudio Toro — Gerente |
Propietario del proceso |
Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección |
| Estado |
Vigente |
Copia |
Controlada — versión web vigente |
Objetivo: Definir en qué carpeta se guarda cada registro y evidencia.
Estructura de carpetas en Drive donde se guardan los registros y evidencias. Los documentos y procedimientos viven en esta web; sus PDF de respaldo van en /01.
- /01 Documentos Vigentes — respaldo PDF de la web
- /01 Manual, Política y Objetivos
- /02 Alcance, Contexto y Mapa
- /03 Procedimientos
- /04 Documentos Externos (NCh 2728, ISO 9001, DA-D45)
- /02 Registros del Sistema
- /01 Control Documental — RE-01, RE-02
- /02 Dirección — RE-15, RE-16, RE-17, RE-21, RE-22, declaración jurada rep. dirección
- /03 Recursos y Competencias — RE-03, RE-04, RE-05, RE-23; N° de relatores; competencia del auditor; evidencia curricular sensible en subcarpeta protegida (CV, títulos, certificados, contratos)
- /04 Infraestructura y Tecnología — RE-06, RE-19 (SENCE + licencias + huellero)
- /05 Recursos Financieros — RE-18 (revisión 12 meses)
- /06 Compras y Proveedores — RE-07
- /07 Comercial y Clientes — RE-08, RE-20 (autorizaciones/avisos SENCE)
- /08 Diseño de Cursos — RE-09
- /09 Satisfacción y Reclamos — RE-11, RE-12
- /10 No Conformidades y Acciones — RE-13
- /11 Auditoría Interna — RE-14
- /03 Evidencia por Curso — RE-10, una subcarpeta por actividad: /[Año]/[Código-Nombre del curso] con requisitos, diseño, validación (2 o más relatores), control de ejecución (asistencia/huellero), evaluación del aprendizaje y del relator, liberación (certificados, factura, encuestas, inserción laboral) y trazabilidad.
- /04 Auditorías Externas y Certificación — dossier, autorizaciones SENCE, evidencia de 4 o más actividades/año (1 o más por área reconocida por SENCE), hallazgos de auditoría externa y cierre de brechas.
Historial de modificaciones
| Versión |
Fecha |
Descripción del cambio |
Responsable |
| 01 |
01-06-2026 |
Emisión inicial del documento. |
Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección |