Estructura de Carpetas

SGC-IN-06Vigencia del SGC: 01-06-2026

Estructura de Carpetas

Código SGC-IN-06 Versión 01
Fecha de emisión 01-06-2026 Vigencia desde 01-06-2026
Elaborado por Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección Revisado por Claudio Toro — Gerente
Aprobado por Claudio Toro — Gerente Propietario del proceso Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección
Estado Vigente Copia Controlada — versión web vigente
Responsable
Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección
Alcance
Carpetas de registros en Drive.
Criterio de éxito
Documento vigente, registro completo y evidencia recuperable.
Objetivo: Definir en qué carpeta se guarda cada registro y evidencia.

Estructura de carpetas en Drive donde se guardan los registros y evidencias. Los documentos y procedimientos viven en esta web; sus PDF de respaldo van en /01.

  • /01 Documentos Vigentes — respaldo PDF de la web
    • /01 Manual, Política y Objetivos
    • /02 Alcance, Contexto y Mapa
    • /03 Procedimientos
    • /04 Documentos Externos (NCh 2728, ISO 9001, DA-D45)
  • /02 Registros del Sistema
    • /01 Control Documental — RE-01, RE-02
    • /02 Dirección — RE-15, RE-16, RE-17, RE-21, RE-22, declaración jurada rep. dirección
    • /03 Recursos y Competencias — RE-03, RE-04, RE-05, RE-23; N° de relatores; competencia del auditor; evidencia curricular sensible en subcarpeta protegida (CV, títulos, certificados, contratos)
    • /04 Infraestructura y Tecnología — RE-06, RE-19 (SENCE + licencias + huellero)
    • /05 Recursos Financieros — RE-18 (revisión 12 meses)
    • /06 Compras y Proveedores — RE-07
    • /07 Comercial y Clientes — RE-08, RE-20 (autorizaciones/avisos SENCE)
    • /08 Diseño de Cursos — RE-09
    • /09 Satisfacción y Reclamos — RE-11, RE-12
    • /10 No Conformidades y Acciones — RE-13
    • /11 Auditoría Interna — RE-14
  • /03 Evidencia por Curso — RE-10, una subcarpeta por actividad: /[Año]/[Código-Nombre del curso] con requisitos, diseño, validación (2 o más relatores), control de ejecución (asistencia/huellero), evaluación del aprendizaje y del relator, liberación (certificados, factura, encuestas, inserción laboral) y trazabilidad.
  • /04 Auditorías Externas y Certificación — dossier, autorizaciones SENCE, evidencia de 4 o más actividades/año (1 o más por área reconocida por SENCE), hallazgos de auditoría externa y cierre de brechas.

Historial de modificaciones

Versión Fecha Descripción del cambio Responsable
01 01-06-2026 Emisión inicial del documento. Yaritza Aguilar — Representante de la Dirección